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Stellenausschreibung Verwaltung

Die TSA Bildung und Soziales gGmbH sucht für die Freie Berufsbildende Schule Jena
ab 01.07.2020 eine/n
 

Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (w/m/d) 20h/Woche

Ihre Aufgaben:
  • Front Office - erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Bewerber*innen um eine Ausbildung, Lehrkräfte und
  • externe Dienstleister
  • Bearbeitung von täglicher Korrespondenz sowie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und Büroorganisation
  • Betreuung des Auszubildendenvertragswesens
  • unterstützende Aufgaben in der Lehrkräfteverwaltung, Beantragung von Unterrichtsgenehmigungen u.v.m.
  • Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Pflege von Schulverwaltungsprogrammen
  • Pflege der schuleigenen Homepage
  • Verwaltung des Lernmitteletats, Beschaffung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei Erstellung der Schulstatistik
 
Ihr Profil: 
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Ausbildung zum*r Verwaltungsfachwirt*in (w/m/d) und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet
  • gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
  • rasche Auffassungsgabe verbunden mit zielgerichteter Vorgehensweise
  • belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative
  • offene, umgängliche Art im Kontakt mit verschiedenen Personenkreisen und Behörden
 
Wir bieten:
  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • ein lebendiges Arbeitsumfeld mit einer offenen und herzlichen Arbeitsatmosphäre
  • die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
  • ein modern ausgestattetes Schulhaus und Büro
  • faire Vergütung mit umfangreiche Sozialleistungen
  • eine unbefristete Stelle
  • Kita-Platz in Arbeitsplatznähe
  • Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie schriftlich mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag oder per mail an folgende Adresse senden:
 
TSA Bildung und Soziales gGmbH
Personalabteilung
Am Stadion 1
07749 Jena
E-Mail: bewerbung@tsapost.de

Bewerbungen ohne frankierten Rückumschlag werden datenschutzgerecht nach 3 Monaten vernichtet.